我校在新建或改造辦公場(chǎng)所過(guò)程中不斷強(qiáng)化綜合檔案室建設(shè)，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不斷提高。為了便于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案綜合管理工作，建設(shè)規(guī)范化的綜合檔案室，確保新建或改建檔案室符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。為此，我校于2013年10月25日邀請(qǐng)廣州市教育局專(zhuān)職檔案員馬偉江、廣州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處副處長(zhǎng)劉茵、設(shè)備處楊志超科員三位專(zhuān)家來(lái)我校指導(dǎo)工作，了解檔案館（室）建筑設(shè)計(jì)規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，征求專(zhuān)家對(duì)綜合檔案室規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)，同時(shí)對(duì)三校區(qū)檔案的綜合管理工作進(jìn)行了探討。

專(zhuān)家們對(duì)我校厚德樓一樓、檔案庫(kù)房、辦公、閱覽區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察，提出了幾點(diǎn)值得我們關(guān)注的建議。一是在新建、改造、裝修綜合檔案室時(shí)應(yīng)充分參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行，如采用密集架需充分考慮其承重問(wèn)題，堅(jiān)決避免安全事故的發(fā)生。二是新校區(qū)建成后檔案應(yīng)采取三校區(qū)一套制度統(tǒng)一管理的做法，避免檔案出現(xiàn)重份現(xiàn)象，更好地為教育教學(xué)提供服務(wù)，利于省特級(jí)檔案綜合管理單位評(píng)估。專(zhuān)家們的指導(dǎo)為我校綜合檔案室建設(shè)、改造及檔案綜合管理工作的規(guī)范管理指明了方向。

彭斌副書(shū)記陪同專(zhuān)家對(duì)厚德樓進(jìn)行實(shí)地考察

領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家在學(xué)校綜合檔案室考察與交流