我校文書檔案順利通過檢查

2016年5月9日上午，紅橋區(qū)檔案局一行十多人在王副局長帶領(lǐng)下，到我校進(jìn)行文書檔案管理執(zhí)法檢查。在此之前，我校各個(gè)部門在學(xué)校的統(tǒng)一安排要求下，管檔人員收集鑒別，歸檔組卷，為這次迎檢做好充分準(zhǔn)備。檢查中，檔案局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)檢查人員對(duì)我校檔案管理工作的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)給予充分肯定。學(xué)校以高分圓滿順利通過本次檢查。
　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視文書檔案管理工作。劉玉明校長、張建昇書記親自主抓檔案工作，成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，人事干部回宏斌主任、黨務(wù)干部張馨主任主管，配備了專職檔案管理人員王萍老師，下設(shè)各處室的兼職檔案員15人，為檔案管理提供了組織和人力保障。
　　結(jié)合我校實(shí)際情況，建立健全和完善了本校檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案庫房管理制度、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定歸檔等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我校檔案工作的有序開展。
　　經(jīng)過大家的不懈努力，2015年整理出文書檔案永久期38盒，358件；30年期21盒，148件；10年期16盒，120件；錦旗6面；證書7本；獎(jiǎng)牌20塊；照片檔案33張；會(huì)計(jì)檔案41 卷。
　　檢查中，檔案局領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)我校的檔案工作提出許多建設(shè)性的意見。我們將及時(shí)學(xué)習(xí)調(diào)整，使得我校檔案工作迅速成長、順利推進(jìn)。我們深知，時(shí)代在進(jìn)步，檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，比如檔案電子化管理，檔案雙軌制的建設(shè)都值得我們不斷地探索。我們期待通過我們的不懈努力，把我校檔案工作做實(shí)、做細(xì)、做規(guī)范、做科學(xué)，為百年老校的發(fā)展盡自己的綿薄之力。